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1万字 | 2025跨境电商发货全流程 看这一篇文章就可以了
2025-03-18 09:39:55
Jeffrey的独立站
23

说回这篇文章,本文主要是给大家分享跨境电商平台以及独立站,出单了以后如何把产品发给买家的全流程。


具体会分享,关于跨境电商独立站,自发货、一件代发、海外仓的所有发货流程;


以及如何选择物流、估算运费、计算物流时效、物流追踪、省钱技巧

如何处理欺诈订单,减少和处理退货,

以及打包和打印面单都需要买什么等细节。


这里面有很多我自己踩过的坑和省钱小技巧,

这篇文章,通通分享给你。



本文 概览



01

跨境电商 独立站发货模式




我先来给大家讲独立站的一个发货模式。


发货模式呢,其实你在做亚马逊或者是在做Tik Tok等平台,整个流程是类似的,

因为是做独立站的,所以我就以独立站举例。


独立站的发货模式,一般是四种:



第一个:收到订单后从国内自发货


根据利润空间大小可选择不同的发货方式。


  • 客单价高,利润高,可以走国际快递,正常7-12天左右可以签收;

  • 客单价中等的,可以走EMS/国际快递小包,15天左右签约;

  • 客单价低的,只能走e邮宝(EUB),时效慢,正常需要1个多月。


做独立站,基本上前期80%,都是国内自发货为主。



第二个:Dropshipping(一件代发)



通过国际站、速卖通等平台寻找供应商,独立站产生订单后,然后找供应商下单,让供应商直接发给买家。


还有一些是美国本地的供应链,也是可以做一件代发的,它的缺点也很明显,时效慢、品控差、不能添加品牌元素。



第三个:海外仓


批量通过海运发到海外仓,有订单以后,再从海外仓做派送。


独立站的大卖家基本上都用海外仓,稳定出单以后,就可以考虑海外仓,极大地缩短配送时效。


可能说有朋友问,什么情况下才算稳定出单,其实没有一个严格的标准,但我还是说一下,就是基本上每天出10~20单左右,这个时候你就可以考虑海外仓。



第四个:虚拟海外仓



这是一种介于国内自发货和海外仓发货的模式。当独立站产生一些订单以后,给这些订单都贴上了美国(US)本土的尾端派送订单,再把这些订单的统一打包,发到海外仓。


在由海外仓来直接拆包,交给美国(US)本土的尾端派送订单。


当然最近部分货代也出了一些新产品可以做到国内直发USPS,无须海外仓中转,综合配送时效可以做到7-10天到货(包裹交到货代之后起算)。


发货之后,在顾客端,仅能看到海外的物流轨迹,看不到大陆的轨迹。



大家可能刚开始的时候想要追求完美,追求价格,追求时效,其实完全没有必要。


如果你是做自发货,前期先以跑通流程为准,先去选一家,选完一家之后,等你跑通了流程,比如说持续开始出单了,那这个时候你再去选2~3家,作为备选就可以了。



还有就是,前期你不要太去考虑价格,因为还有比价格更重要的。


第一个是服务的质量;

第二个沟通的效率;


也是比较关键的细节。



国内自发货,主要是三个渠道:

第一个是邮政小包;

第二个是国际快递;

第三个是国际专线。


邮政小包:一般来说,你对时效要求不高,并且你希望去节约成本才去考虑它,这种情况下,邮政小包的时效是多久,基本上2周到4周,所以时效还是比较久的。

国际快递,比如DHL或者是UPS或者是联邦快递这种。



优势地区基本上2~4个工作日可以抵达,它就是包裹运送速度很快,服务也比较OK。



什么情况下选择国际快递呢?


比如说独立站做海外仓的,你需要紧急补货,可以走这个渠道。

再或者是客户他加钱了,想让发一个比较快的物流,然后也可以发国际快递。


国际快递的时效,一般就是3~5天,价格是比较贵的。


国际快递这一块,我给大家来说一个省钱的小技巧,如果说你自己去找货代的话,我举一个例子,比如说DHL或者是联邦快递这种,他们给你的这个价格比较不划算。


国际快递这一块,我给大家来说一个省钱的小技巧,有一个阿里官方的快递物流,基本上市面上常则的国际快递都有,费用基本都会比你直接找货代便宜一些,一般不会多算你的泡重。


https://logistics.alibaba.com/




什么是国际专线呢?


其实你会看到很多货代,它又是叫什么国际专线、或者是又叫什么其他的名字,你都不用去管。


姐夫我给大家讲一下,只要它的物流时效小于12天,你完全都可以把它归到这个专线里面,12天以内就是从你发货到买家收到产品的时间,小于等于12天,基本上就OK。


国际专线里,又分了很多,比如说燕文物流、云途物流、递四方物流、递一物流。



直接打开官网联系他们就可以,会给你分配客户经理的。


运连网跨境电商物流:https://ecommerce.gotofreight.com/


然后它又分了很多渠道,比如你准备做化妆品或者是带电产品,就需要走一些特殊渠道,当然这些都有,它的物流的费用相对会高一点。



带电产品和化妆品具体都包括什么呢?


下面这个表格你可以参考一下:



国际专线里面其实还会有其他的专线,比如你是做服装的,云途就有服装专线,走这个服装专线的话,价格会相对来说便宜一点,也是一个省钱小技巧。


它虽然是服装专线,但是你只要和服装,比如材质这种沾边的,其实也可以发的。


关于国家,像上面我提到的一些国际专线,下面的国家基本上都有,具体你可以再去咨询一下他们的客户经理。



关于时效,有些物流的官网就可以查询,比如:云途,


你可以填,你从哪里寄的,目的地是哪个地方,包裹的重量,包括它的长宽高。


这里要注意你的产品是不是体积比较大、并且重量轻的货物,这种就被称为抛货,通俗的讲就是轻货,这种包裹需要安装体积计算费用。


所以新人选品有个原则,优先选择适合国际物流运输的东西,比如体积小,重量轻,不容易碎。


如果长宽高就是大于它的这个重量,其实我们在国内发货的时候,你也知道,它有时候会计泡,就这个情况,然后你就可以去进行查询。


海外的消费者能够接受的物流时效,大概是多久?


一般来说,15天以内是比较好的,7~12天,也就是正常的发货的时间,他们都是能接受的。


另外,你也可以找他们的客户经理去要这样一份报价表,这个表里会有不同国家和地区的参考时效以及对应的价格。


物流价格,由两部分组成,基础运费和挂号费,基础运费很好理解,一般由包裹的重量决定,就是下图倒数第二列。




那么,挂号费是什么呢?


挂号费是用于在包裹运输过程中进行追踪的一笔费用,发往不同国家和重量,挂号费会略有不同。


另外有的国家,它的价格是需要按照首重+续重计算的,比如说日本,先计算首重,后面续重的话,就会比较便宜。



作为做独立站的卖家,运费应该怎么去定呢?


我先说一下欧美那边的情况,目前他们更喜欢包邮,所以大家尽量也去做包邮,自己计算一个盈亏线就可以了,把物流费加到价格里面。


另外,你还可以考虑阶梯定价,比如下图。


再或者你的客单价比较低,也可以考虑阶梯定价,比如物流费最低5.99美金,客户他想要更快的时效,就让他付更多的钱,这样很多时候我们还能多赚一笔,至于具体价格的话,大家根据自己的情况来定就可以了。



关于物流时效,大家还要再注意一个淡旺季的问题,在淡季的时候,物流一般都比较准时,大概是7-12天,但在旺季的时候可能会有延误,整体时效大概是10-15天了。


关于丢件,我跟大家讲,跨境物流这一块,你想要保证完全的不丢件,其实也是不太现实的,只是说我所提到的那些国际专线物流,它的丢件率是很低的,大家能清楚吧。



02

跨境电商 独立站自发货 流程和注意事项





下面来给大家分享,做自发货的话,整个流程是什么样的,以及你需要哪些东西、注意需要哪些细节。



1、出单


首先,你出单了,就需要考虑发货。

这里以Shopify后台为例,点击左侧的【订单】,就可以看到订单详情和用户的订单信息。




2、打包



大家正常发货打包,考虑下面三个东西就可以了,分别是气泡纸、蜂窝纸、防撞气泡快递袋,主要是用来保护产品的,其他的比如饰品发货,也有类似的包装,可以找一下。



自己打包发货,可以换成自己的包装,整体质量更好,然后可以再往包裹里放一张感谢卡。


这样做的好处,第一个是可以强调自己品牌属性,提高复购,第二个是可以降低退货率。


然后做饰品的话,可能还有其他的,就是你再去了解一下,然后去1688上进行下单,或者是去其他的电商平台上购买都可以的。


这个我就不做具体的推荐,然后弄完了之后,比如说你在做亚马逊独立站或者其他的电商平台,都是一样的。



3、 物流后台 或者 ERP系统上创建订单



这一步你就可以去物流的后台,比如说燕文、云途等等上面创建订单,或者通过ERP系统也是可以的,比如店小秘ERP系统。



创建订单需要什么信息呢?


主要分为两部分,分别是收货地址信息和联系方式,具体内容看下图:



4、打印标签在包裹上



这里很细节的一个东西,就是打印标签贴在包裹上,

需要准备两个东西,分别是:面单打印机和热敏纸。

面单打印机可以选:汉印N41



我本来也不想推荐产品的,但讲一下大家能少踩坑,这个打印机就是好评比较多,不是广告哈哈。


热敏纸,这个问题不大,你选一个用的比较多的,评价也比较好的就可以了。

热敏纸的面单规格,正常是10厘米×10厘米多一些,用这个就行了,不过也有一些是10厘米×15厘米的。



5、发给货代


把这个标签贴到包裹上之后,你就可以把你的货发给你的货代所在地,或者你所在的城市可以上门取件,那就叫他上门取件就行。


拿燕文物流具体,他们的官网有燕文网点,点进去之后就能查到你所在的城市在不在揽收范围。


云途物流的话,也比较类似的,你也可以具体去查一查,是在这个帮助中心,有一个揽收服务,揽收地址可以直接输进查询。



另外,还有一种情况姐夫我说一下,就是如果你所在城市,货代不能上门取件的话,你就需要通过国内的物流,把你的产品发到货代指定的仓库,他帮你再发出去,能清楚吧。


这就多了一个中间的环节,你需要把国内的这段时效和国内的快递费用计算进去。



发货以后,我们回到Shopify后台,点开客户的订单信息,然后点击【为商品发货】


最后点击【添加运单信息】



就会弹出下面的窗口,把在物流后台生成的 运单号 填进去,选择对应的 运输承运商,你用哪个物流发货就选哪个。



下面来分享一个插件,全球包裹追踪,减少物流相关的客诉,将消费者对物流的关注转化为更多的复购机会



如果你是用Shopify来建站的,我分享一个插件,17TRACK

Shopify里面一个好评非常多的插件。



拿到这个订单号之后,你自己也可以通过百度或者谷歌,去它官网上直接查询,它里面支持2400个物流商。


强调一下,这个也不是广告,没有任何利益相关。



6、货代进行换单,比如USPS



刚刚不是已经上传订单号了,这个时候货代他会给你进行换单,比如说换成USPS,

这个USPS就是美国邮政,是帮你完成最后一公里的,把你的产品配送到买家手里面,


在文章开头我们介绍了什么是虚拟海外仓,

这里穿插讲解一下,虚拟海外仓的发货流程是什么呢?


前面的流程完全没变,变化的是:虚拟海外仓它是没有换单这一步的。


它生成出来的直接就是当地的物流单号,显示本地轨迹,

比如说你在美国本土发货,客户7天才收到,那么他可能就是走了虚拟海外仓,不过这个时效一般也是可以接受的。


这里还有个减少退货的小技巧,其实你自己的话平时也应该多去关注这个物流的情况,它现在到哪里了。


因为物流进度更新的不频繁,那买家这个时候可能会有点着急,进而导出退货,但其实这个时候,你主动去和客户联系,沟通说明情况,就能够减少很多退货,这个是姐夫我的一点经验。



7、USPS配送到买家手里




03

海外仓发货流程





1、头程运输



首先就是头程运输。

就是从国内将货物运输到海外仓的过程,这个过程就被称为头程。



怎么完成这个过程呢?


第一个:你可以通过国际快递进行发出去,这种时效快,比较适合紧急补货。


第二个:空加派,我直接简单给它概括一下,通过我理解的给你说一下,这个空加派,你可以理解成空运+派送,它也是两部分,先空运过去,比如从这个机场运到那个机场,然后再做一个末端派送,比如说USPS这种或者UPS这种,去做最后的派送。


第三个:海加派和空加派是一样的,就是海运+派送。


正常来说,亚马逊和国内独立站的大多数卖家,选海加派的多一些,成本更低。




2、仓储管理



仓储管理是海外仓流程的第二部分,这里你要特别注意一个事情,就是,如果你的产品滞销了卖不出去,你的仓储费用的话,是呈阶梯式增长的。


这一块你要算清楚,如果产品堆积的比较多了,该卖出去就卖出去,不要想着长时间的把它放在这里,因为会产生滞销费用,滞销费用还是很高的,第二个月比第一个月要多很多。


我在之前我的那个创业故事里面写过这个事情,真的是我自己非常惨痛的一个教训,囤了大量的货,最终倒闭收场。



3、本地派送



本地派送,基本上三天左右就可以配送到客户手里面,费用大概就是3~4刀,如果把前面头程的费用也给算进去,基本上一单的总成本大约就是6美金。


这个价格仅仅作为参考,根据你找的海外仓的不同,可能有1~2刀的差别。



04

Shopify欺诈订单




不知道你有没有在Shopify后台看到过这种风险订单?




分享我们是怎么处理的?


技巧一:其实Shopify后台订单页面是有客户的邮箱和电话的,所以可以直接给客户发邮件,沟通确认这个问题。


技巧二:在Shopify订单详情界面,点击“退款”。



然后退很小的一笔钱就可以了,比如0.1美金,主要是验证一下,然后等待用户的回复,这个是退款哈,不是把订单取消,取消订单是有专门的按钮的。



大家不要觉得麻烦不去做,等你货发出去了钱收不到,再哭就来不及了。


后面和客户解释一下这个事情就可以了。


技巧三:如果你是做的低客单价的产品,那么低风险和中风险订单,都可以考虑发货,还有个前提就是账单地址和收件地址一致,这样能规避很大一部分欺诈订单。


技巧四:如果你是做的高客单价的产品,我建议无论风险高低,你都要去主动去联系客户确认一下,一定要谨慎些。



高风险的订单,就类似于下面这种,这类订单,姐夫我建议还是别发了,风险太大了。



如果这类高风险订单发出去,可能会产生比较多的拒付,进而导致你的 Shopify Payment 信用卡收款账户被封。



04

独立站如何减少和处理退货?





最后这个模块,再给大家分享一下,如果客户发起退货的话,我们应该怎么怎么处理?



1、写清楚退货政策



不管你独立站的退货政策是什么,我们都应该提前告诉买家,不是我们自己的原因产生的退货,费用由买家承担。


与其让他们退回订单,不如使用限制性的规则来劝退一些顾客。



但是如果不是买家原因导致的退货,我们需要根据情况来处理:


产品与描述不符首先我们需要先去看看,是不是独立站详情页的产品描述存在误差,某些词导致了客户的误解。

弄明白以后,可以根据客户的要求,重新给对方寄一个新的。


产品损坏:国际长途运输,难免会造成损坏,如果确实不是买家导致的,安排补发或退款就可以了。

另外,如果你的产品价值比较高,可以考虑给订单投保,有助于减少损失。


尺码不合适:一般有两个原因,第一个是我们独立站本身的尺码表就存在问题,第二个是客户选错了尺码。

大家要检查一下,一定要提供详细的尺码表,并且这个表必须和目标市场相符,而不是你从国内找的。

但如果是客户自己选错了,那就没得说,需要他们自己承担运费。



2、退部分款+优惠券



其实退货呢,对于买卖双方来说,都是一件耗时耗力又耗钱的事,所以我们可以给买家提供一些替代性解决方案,去询问客户是不是能够接受其他方案,放弃退货,比如说退部分款,外加赠送大额优惠券等。



3、退货到家庭仓或者海外仓




海外仓就是我刚刚讲过的。


当然如果你没有海外仓的话,就可以考虑家庭仓。


家庭仓就是由个人或小型团队在国外,借助住宅或小型仓库运营的仓储服务,家庭仓的灵活性更高,并且收费更经济实惠,订单多了还可以讲价。



05

创业心得分享




我公众号的读者包括我交流群里的不少很多朋友都是个人创业者,

其实个人创业者是需要高度的自律和大量的学习的。


高度的自律和大量的学习,主要是为了解决三个问题:

  • 20岁时的执行力

  • 30岁时的脑子

  • 40岁的钱


如果一个人 20 岁时没有执行力,30 岁时还没脑子,40 岁还没钱,那么他这辈子,大概率就定型了。


当没人监督你的时候,对钱的渴求和对未来的渴望会成为唯一鞭策。


20 岁时有了执行力做加法;

不断做加法 30 岁时才会有脑子,

有了脑子开始做减法。


聚焦赚钱,才会有 40 岁的钱,

40 岁以后就开始专注投资复利。



很多人说,我感觉自己执行力不行,怎么解决?


其实姐夫我自己的经验,执行力不行不一定是你懒惰,很有可能是因为你没有掌握正确的方法。



不说太多高大上的方法论,就我自己实践而言,

我给出 2 个非常有效的方法:


一、特定的时间做特定的事


我们效率低下的原因是因为我们总是想在一个时间段里做 N 多件事。

例如又想刷朋友圈,又想看抖音,又想看书,拿起书了又想陪孩子……


记住,一个时间段里只做一件事!

不要贪多,少就是多!


姐夫我目前就是这样执行的,做独立站的过程中就不去想其他的事情。

我给大家的建议是:每天都要抽出特定的至少 1-2 个小时去学习独立站或者实操独立站。


这个时间段里,你把房间的门关上,屏蔽一切外界的干扰,这个时间只做独立站这件事。


一旦专心起来了,效率是很高的。

你以前需要1个小时做完的事情,现在可能半个小时就做好了。



二、对目标进行细分


俗话说的好,一口吃不成胖子!


欲速则不达,很多人一上来热情高涨,定了很大的目标,用力过猛,工作量太大,

完不成,没有成就感,最终慢慢就放弃了。


所以,刚开始做独立站的朋友,别想着定多大的目标,别想着赚多少钱,越简单越好。


一开始做成很重要,因为是谋生存,先别管 1 块 10 块,有东西吃就好。


最关键的你把事情先做成,你把该跑的“流程”跑一遍了,就熟络了,不要一开始就设计复杂的线路。



实操和学习独立站,都是细水长流的,冰冻三尺非一日之寒!


因为面对巨大的工作量,和远大的目标,我们要学会把目标细分,

将大目标分解成不同阶段的小目标,巨大的工作量分解到每一天去。


最后,姐夫祝各位日益精进!!





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(PS:需要本文完整流程图的朋友,添加上面的微信找我领取




【原文来源】:公众号Jeffrey的独立站

【原文链接】: https://mp.weixin.qq.com/s/dxQH0fb6eWl4LPUAHzq51Q

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